Kurzanleitung zum Ressourcen-Buchungssystem des WHZ

Login

Für die Nutzung des Ressourcen-Buchungssystems benötigen Sie ein persönliches Login. Wenden Sie sich hierfür bitte an Herrn Tyrian oder Prof. Zerna.

Hier gelangen Sie zum Login-Fenster des Systems.

Geben Sie Ihre Login-Daten ein. Sie können außerdem die Spracheinstellung für Menüeinträge und Hilfetexte des Programms anpassen.

Übersichtsseite

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie zur Übersichtsseite. Hier werden Ihnen (wenn vorhanden) Ankündigungen angezeigt. Ankündigungen sind Nachrichten der Administratoren, zum Beispiel zur bevorstehenden Sperrung eines Gerätes oder anderer Ereignisse.

Weiterhin sehen Sie Ihre persönlichen Reservierungen der nächsten Tage.

Mein Benutzerkonto

Unter "Mein Benutzerkonto" - "Persönliche Daten" können Sie Ihre Nutzerdaten pflegen. Außerdem können Sie festlegen, welche Seite Ihnen nach dem Login angezeigt werden soll (default: Übersicht).

In einem weiteren Unterpunkt können Sie Ihr Passwort ändern.

Im dritten Unterpunkt legen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen fest. Sie können sich vom System jede Buchung, jede Änderung und jede Löschung einer Buchung per Email bestätigen lassen.

Terminplan - Buchungen

Unter "Terminplan" - "Buchungen" sehen Sie einen Gesamtkalender mit allen buchbaren Ressourcen. Dieser wird mit wachsender Ressourcen-Anzahl natürlich immer unübersichtlicher. Links neben dem Kalender kann man daher den Darstellungsumfang einschränken auf bestimmte Gruppen von Ressourcen.

Sie sehen im Kalender alle Buchungen. Eine Buchung wird durch einfaches Markieren der entsprechenden Zeit-Slots mit der Maus vorgenommen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem weitere Angaben zur Buchung gemacht werden können.

Ihre eigenen Buchungen sind farblich hervorgehoben und können von Ihnen jederzeit bearbeitet werden, solange die Buchung noch in der Zukunft liegt. In der Vergangenheit liegende Zeitslots sind grau markiert und können nicht mehr bearbeitet werden. Rot schraffiert sind Ressourcen dargestellt, für die Sie aktuell keine Berechtigung haben.